封筒の書き方これで安心！基本ルールや正しい敬称、冠婚葬祭までやさしく解説
公開日：2025.10.27 封筒の書き方で、悩んだことはありませんか？ 封筒の書き方は、日常生活やビジネスシーンだけでなく、冠婚葬祭の場面でも欠かせないマナーです。宛名や住所の書き方を間違えると、相手に失礼な印象を与えてしまうことがあります。特に「縦書きと横書きの違い」や「御中と様の使い分け」などは、多くの人が悩むポイントです。 本記事では、封筒 書き方の基本から、縦書き・横書きのルール、敬称の正しい使い方、さらにビジネス封筒や冠婚葬祭でのマナーまで、幅広く解説します。就活生や新社会人はもちろん、冠婚葬祭に出席する社会人や家庭人にとっても役立つ内容です。読み終えたときにはきっと「どんな封筒も安心して書ける」状態になっているでしょう。 封筒の書き方で失敗しないために押さえる3つの基本 封筒 書き方の基本は、表面と裏面の役割を正しく理解することから始まります。宛名や住所はもちろん、差出人の配置や封筒の閉じ方にもマナーがあります。ここを押さえておけば、ビジネスでも冠婚葬祭でも安心して使用できます。 表面（宛名・住所）の基本ルール 封筒の表面には、相手の住所と宛名を記入します。縦書きの場合は右から順に住所を書き、中央に宛名を大きく書くのが基本です。横書きでは左上から住所、中央に宛名を書くスタイルが一般的です。宛名は相手の立場に合わせて「様」「御中」などを正しく使い分ける必要があります。 裏面（差出人・住所）の基本ルール 封筒の裏面には差出人の住所と氏名を記載します。縦書きの場合は左下に、横書きの場合は封筒の下に中央で書くのが一般的です。差出人を記入しないと、万が一届かなかった際に返送されないため、必ず記載するのがマナーです。 封筒の向きと封じ方のマナー 封筒を閉じる際には、ビジネスや慶事ではフラップを下向きに折り、弔事では上向きに折るのが慣例です。また、のり付けできちんと封をし、セロハンテープなどは避けるのが一般的です。特に冠婚葬祭では封じ方ひとつにも意味が込められているため、場面ごとのマナーを意識しましょう。 縦書きと横書きで変わる封筒の正しい書き方 封筒 書き方 縦書き・横書きは、封筒の種類やシーンによって選び方が異なります。日本の伝統的な和封筒は縦書きが基本ですが、現代のビジネスや国際的なやり取りでは横書きも一般的です。ここでは、それぞれの特徴と正しい書き方を解説します。 和封筒（長形・角形）に適した縦書きの基本 和封筒は、冠婚葬祭や正式な文書に用いられることが多く、縦書きが基本です。住所は右側から順に都道府県、市区町村、番地と書き、宛名は中央に大きく記載します。宛名を強調するため、住所よりも大きめの字で書くのがマナーです。ご祝儀袋や香典袋も縦書きで書くのが一般的であり、特に冠婚葬祭では必ず縦書きを選びます。 洋封筒（洋形）に適した横書きの基本 洋封筒は、履歴書の送付やビジネス文書のやり取りなどでよく使われ、横書きが基本です。住所は左上から横に書き進め、宛名は中央に配置します。海外宛の封筒も横書きが一般的で、英語住所を記入するときは必ず横書きを使います。 縦書き・横書きの選び方と使い分け ビジネスシーンでは横書き、冠婚葬祭では縦書き、と覚えると分かりやすいです。和封筒は縦書きで伝統を重んじ、洋封筒は横書きで実用性を重視します。どちらが正しいというわけではなく、場面に応じて選ぶことが封筒 書き方のマナーです。 宛名に使う敬称の正しいルールと注意点 封筒 書き方 敬称は、多くの人が迷いやすい部分です。特に「御中」と「様」の使い分けを間違えると、相手に不快感を与えかねません。正しい敬称のルールを押さえることで、安心して封筒を書けるようになります。 「御中」と「様」の違いと使い分け 「御中」は会社・部署など組織宛てに使います。一方で「様」は個人宛てに使用します。例えば「株式会社〇〇 御中」「△△部 御中」が正しい書き方です。逆に「株式会社〇〇 様」と書くのは誤りです。ただし「株式会社〇〇 人事部 山田様」のように、組織＋個人名の場合は「様」を使います。 個人名＋会社名を併記する場合の注意点 会社名と個人名を両方書く場合は、「会社名 → 部署名 → 個人名様」の順で記載します。このとき「御中」と「様」を重ねて使わないことがマナーです。たとえば「株式会社〇〇 営業部 山田様」が正しく、「株式会社〇〇 営業部 御中 山田様」はNGです。 NG例から学ぶ正しい敬称マナー ありがちなNGは「御中」と「様」の混同や、省略しすぎた宛名です。例えば「〇〇株式会社様」は間違いであり、必ず「株式会社〇〇 御中」と書きます。封筒 書き方 敬称の基本は「組織には御中、個人には様」と覚えれば、ほぼ間違えることはありません。 ビジネス封筒で意識すべき3つのポイント 封筒 書き方 ビジネスは、日常的に使うだけに間違えると信頼に関わる大切なマナーです。特に取引先や上司に送る文書では、細部まで配慮する必要があります。ここではビジネス封筒の基本ルールを整理します。 宛名と差出人の配置 ビジネス封筒の表面には宛名を中央に配置し、住所はその右上に記載します。会社名・部署名・担当者名を正しい順序で記すことで、相手が一目で理解できる封筒になります。裏面には必ず差出人を記載し、返送が必要な場合に備えることも大切です。 役職・部署名の書き方の基本 役職や部署名は個人名の前に記入します。例えば「株式会社〇〇 営業部 部長 山田太郎様」のように、会社名→部署名→役職→氏名の順で書くのが正しいルールです。役職名を省略すると軽んじた印象を与えることがあるため、正式名称を使うのが望ましいです。 ビジネス文書を送るときのNG例 ビジネス封筒では「宛名の敬称を間違える」「差出人を記載しない」「住所を省略する」といったミスがよくあります。これらは取引先に失礼な印象を与え、信頼を損なう原因になります。封筒 書き方 ビジネスでは、形式を守ることで相手への敬意を示せるのです。 冠婚葬祭の封筒マナーで押さえるべき3つの場面 封筒 書き方 冠婚葬祭は、一般的なビジネス封筒以上に細かいルールが存在します。特にご祝儀袋や香典袋は「文字の書き方」「墨の濃さ」「表書きの言葉」に意味が込められており、間違えると失礼につながるため注意が必要です。ここでは冠婚葬祭の3つの主要なケースに分けて解説します。 結婚祝いのご祝儀袋の正しい書き方 結婚祝いには紅白または金銀の水引を用いたご祝儀袋を選びます。表書きは「寿」「御結婚御祝」と書き、中央下に贈り主の氏名を記載します。中袋には「金〇萬円」と旧字体で記載し、裏面に住所と氏名を記すのが正しい封筒の書き方です。 香典袋の表書きと中袋の注意点 香典袋には黒白や双銀の水引を使用します。表書きは宗教により異なり、仏式では「御霊前」「御仏前」、神式では「御玉串料」と記載します。中袋には金額を旧字体で記し、裏面に差出人の住所と氏名を忘れずに記入します。 ■詳しく知りたい方は、こちらもチェック！ 合わせて読みたい ご祝儀袋の表書き・中袋の正しい書き方とは？選び方や包み方も解説 弔事・慶事で使う言葉や墨のマナー 慶事（結婚・出産など）では濃墨を使用し、喜びの気持ちを力強く表します。弔事では涙で墨が薄れたことを象徴する「薄墨」を用いるのが一般的です。言葉も「切れる」「終わる」など不吉な表現を避け、「御多幸」「ご冥福」など場面に即した文言を選びます。封筒 書き方 冠婚葬祭は、状況に応じた適切な判断が求められるのです。 封筒の書き方で迷ったときの最終チェックリスト 封筒 書き方は細かいルールが多いため、最後にチェックリストを活用すると安心です。特に初めてビジネス文書を送る人や、冠婚葬祭でご祝儀袋や香典袋を書く人にとっては「直前に確認できるリスト」が役立ちます。 縦書き・横書きの選び方を確認 ビジネスでは横書き、冠婚葬祭では縦書きが基本です。送る場面に応じて正しい方向を選ぶことで、失礼のない対応ができます。 敬称（御中／様）の使い分けを確認 組織宛てには「御中」、個人宛てには「様」を使用します。会社名と個人名を併記する場合は「様」を用い、「御中」と重ねないことがマナーです。 差出人の記入忘れを確認 封筒の裏面に差出人を記入しないと、配達不能の際に返送されません。住所と氏名を必ず記載し、誤字脱字がないか確認しましょう。 まとめ：封筒の書き方を理解して安心して使い分けよう 封筒 書き方は「表面の宛名」「裏面の差出人」「封じ方」に基本がある 縦書きは和封筒や冠婚葬祭、横書きは洋封筒やビジネスで活用する 敬称は「御中」と「様」を正しく使い分けることが重要 ビジネス封筒では役職・部署名を正確に書き、信頼感を示す 冠婚葬祭ではご祝儀袋や香典袋に合わせた墨や表現を使う 封筒の書き方は、相手への敬意を形に表す大切なマナーです。縦書きと横書き、御中と様、ビジネスと冠婚葬祭。それぞれの場面に応じた正しいルールを理解すれば、もう迷うことはありません。大切なのは形式を守るだけでなく、「相手を思いやる気持ち」を込めて書くことです。
